Artykuł 4 z dnia 05.12.2016r

Konkurs

Do wygrania Samsung Galaxy Tab A 7.0 T280 8GB oraz gadżety firmowe (2 smyczki i kubek). Konkurs trwa do 2.01.2017r do 10-tych urodzin Biura. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest polubienie strony Biura na facebooku oraz udzielenie w komentarzu pod postem i zdjęciem prawidłowej odpowiedzi na pytanie konkursowe : Jaka jest data rozpoczęcia działalności naszego Biura?

Link do strony na facebooku : FACEBOOK


Artykuł 3 z dnia 02.08.2016r

Zwrot podatku z zagranicy

Pracowałeś legalnie za granicą? Jeśli tak, to z Twojego wynagrodzenia potrącane były zaliczki na podatek dochodowy. Bardzo często zaliczki te były pobierane w zbyt wysokich kwotach. Nadpłacony podatek można odzyskać i my się tym zajmiemy.

Specjalizujemy się w odzyskiwaniu nadpłaconego podatku dochodowego dla wszystkich, którzy podjęli pracę, w takich państwach jak Anglia, Holandia, Belgia, Niemcy. Współpraca z doświadczonymi doradcami umożliwia nam efektywne rozwiązanie problemów podatkowych wielu Polaków. Ogromna, nieustannie aktualizowana wiedza z zakresu prawa podatkowego, pozwala nam uzyskać szybki zwrot podatku z Anglii i całego UK, Niemiec, Holandii, Belgii, Irlandii, Austrii oraz innych krajów. W zakres naszych usług wchodzi również wypełnianie wszelkich formalności, takich jak: pomoc w uzupełnianiu i kompletowaniu niezbędnych dokumentów (w tym bezpłatne odzyskanie karty podatkowej od pracodawcy), kontakt z zagranicznymi urzędami oraz monitorowanie przelewu. Dzięki nam zwrot podatku z zagranicy dotrze do Państwa możliwie najszybciej i bezpośrednio przelewem na konto.

Jak rozliczyć się z zagranicznym urzędem skarbowym i odzyskać nadpłacony podatek? Krok po kroku:

1. Przynieś do nas dokumenty potwierdzjące pracę za granicą,wyślij e-mailem lub zadzwoń do nas.

2. Przedstawimy Ci naszą ofertę poprowadzenia sprawy podatkowej przed zagranicznym urzędem skarbowym.

3. Otrzymasz od nas komplet formularzy w języku polskim, które wypełnisz, uzupełniając o dane osobowe i dane dotyczące pracy za granicą.

4. Złożymy wniosek we właściwym urzędzie skarbowym.

5. Będziemy odpowiadać na ewentualne zapytania urzędu i dostarczać dodatkowe informacje.

6. Urząd zakończy sprawę, wydając decyzję podatkową. Po jej wydaniu możesz liczyć na przelew ze zwrotem podatku.

7. W przypadku odmowy urzędu odwołamy się od tej decyzji - jeśli sytuacja podatnika to umożliwi.

8. Opłatę za nasze usługi uiścisz dopiero po wydaniu decyzji.

 

Artykuł 1 z dnia 21.03.2016r

Które biuro rachunkowe wybrać? Czy cena powinna być jedynym kryterium wyboru?

 

Wybór biura rachunkowego to jedna z najważniejszych decyzji jakie podejmuje przedsiębiorca podczas prowadzenia działalności gospodarczej. Księgowa stanowi bowiem często całe zaplecze eksperckie firmy i odpowiada za ogół spraw urzędowo-prawnych. Jednak nawet w przypadku większych przedsiębiorstw, gdzie poza księgową świadczą swoje usługi także, np. prawnicy, poprawnie prowadzona księgowość jest podstawą pozwalającą, bez obaw o skutki ewentualnej kontroli skarbowej, skupić się na rozwijaniu biznesu. Na co należy wobec tego zwrócić uwagę podczas wyboru biura rachunkowego?

Obecnie na rynku usług księgowych istnieje szeroka oferta. Księgowość nadal świadczą tradycyjne biura rachunkowe, gdzie klient może przyjść, porozmawiać z księgowym, zostawić osobiście dokumenty i wie kto jest odpowiedzialny za prowadzenie jego ksiąg rachunkowych. Od kilku lat zdobywają coraz większą popularność również tzw. internetowe usługi księgowe. Ten segment rynku wydaje się na tyle atrakcyjny, że w ostatnim czasie nawet banki zaczynają oferować obsługę księgową swoim klientom w tej formule.

Podmioty zajmujące się księgowością w formule internetowej kuszą potencjalnych klientów następującymi argumentami:

bardzo niska, atrakcyjna cena;

sprzedaż łączona – księgowość oferowana wraz z innymi usługami finansowymi (wszystko w jednym miejscu, tzn. konto bankowe, pożyczka, leasing, ubezpieczenie);

dostęp do internetowych aplikacji pozwalających na przykład na wystawianie faktur;

zwiększona kontrola nad stanem księgowości.

Spróbujmy zastanowić się co w praktyce oznaczają przedstawione potencjalne zalety.

Niska cena, a co z jakością?

Bardzo wielu, szczególnie początkujących przedsiębiorców przy wyborze obsługi księgowej i kadrowo-płacowej kierują się ceną jako jedynym kryterium wyboru. Oczywiście w pierwszym momencie tego typu motywacja zdaje się zrozumiała. Chęć zaoszczędzenia na comiesięcznych opłatach jest naturalnym odruchem. Poświęćmy jednak tej sprawie chwilę na zastanowienie się. Przy zakupie większości usług lub produktów konsumenci rozumieją, że z ceną, którą muszą zapłacić wiąże się nie tylko poziom chciwości sprzedającego, ale również jakość otrzymywanego produktu. Choćby zamawiając abonament telefoniczny rozumiemy relację występującą pomiędzy jego ceną, a ilością minut w pakiecie. W większości przypadków także honorarium jakiego oczekuje prawnik za reprezentowanie nas przed sądem ma związek z jego doświadczeniem zawodowym, a co za tym idzie prawdopodobieństwem kompetentnego poprowadzenia sprawy i pomyślnego zakończenia procesu. Czemu więc nie wzbudza w nas podejrzenia oferta prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów za 50 złotych miesięcznie lub ksiąg handlowych za 200 złotych miesięcznie? Oczywiście można traktować konieczność zlecenia obsługi księgowej podmiotowi zewnętrznemu jako zło konieczne, jednak przecież nie księgowi są winni temu jakie przepisy podatkowe obowiązują w kraju, a skoro tak to chyba lepiej współpracować z kimś kto wykonuje swoją pracę w sposób profesjonalny i poświęca swojej pracy odpowiednią ilość czasu potrzebną do prawidłowego zrealizowania powierzonego mu zadania. Jest zwyczajnie niemożliwe bowiem aby ktoś z odpowiednimi kompetencjami poświęcił „sprzedawał swój czas” (nawet w przypadku bardzo ograniczonej ilości dokumentów) za wymienione stawki. Oferowanie tego rodzaju cen musi wiązać się wobec tego z powierzeniem księgowości albo komuś niedoświadczonemu, albo sfrustrowanemu gdyż czującemu się wykorzystanym. Nie wiadomo co gorsze z dwojga złego. Powinny dobrze to rozumieć zwłaszcza osoby, które same są przedsiębiorcami.

 

Związanie wszystkich usług z jednym podmiotem, czy to na pewno jest korzystne?

 

Duże, często międzynarodowe firmy, starają się poszerzać źródła swoich dochodów. Obecnie coraz częściej umowy abonamentowe o świadczenie usług telefonicznych są połączone z umowami na dostawy energii elektrycznej. Tego typu oferta jest stale rozszerzana. Nowością jest obecnie oferowana przez banki propozycja prowadzenia księgowości nawet za darmo, albo przy zupełnie symbolicznej opłacie. Należy jednak mieć na uwadze, że w ten sposób jedna firma ma kompletne informacje na temat stanu naszych finansów. Co prawda w pierwszej chwili może się wydawać, że udaje nam się zaoszczędzić co miesiąc konkretne sumy pieniędzy jednak w praktyce bank nie świadczy obsługi księgowej za darmo. W zamian otrzymuje pełne informacje na temat naszej sytuacji finansowej i ma nadzieję w przyszłości zarobić świadcząc inne usługi, np. udzielając pożyczki. Poza tym obsługa księgowa jest kolejnym sposobem na skuteczniejsze związanie klienta z jedną instytucją.

 

Dostęp do internetowej aplikacji ułatwiającej prowadzenie biura

 

Internetowe serwisy i dodatkowe oprogramowanie będące dodatkiem do usługi księgowej to kolejny wabik, który ma zachęcać do przejścia na księgowość internetową. Wszystkie tego typu rozwiązania działają jednak najczęściej w chmurze. Oczywiście bywa to bardzo wygodne, jednak brak możliwości korzystania z tego oprogramowania poza internetem – offline powoduje pewne ograniczenia. Przede wszystkim okazuje się, że ceną wygody jest powierzenie wszystkich naszych danych zewnętrznemu operatorowi, a także związanie nas z nim na stałe gdyż rezygnacja z jego usług oznaczałaby utratę wszystkich udogodnień i zgromadzonych danych. Tego typu narzędzia nigdy nie są bowiem dane klientowi na stałe i działają tylko o ile zostanie przedłużona opłata abonamentowa.

 

Co kryje się pod hasłem zwiększonej kontroli nad własną księgowością?

 

To hasło reklamowe jest prawdopodobnie najbardziej przewrotne. Oznacza ono bowiem w praktyce, że klient nie tyle ma zwiększoną kontrolę nad swoją księgowością co musi poświęcać jej więcej czasu. W praktyce sprowadza się najczęściej do zmuszenia klienta to systematycznego digitalizowania wszystkich swoich dokumentów, aby biuro prowadzące internetową księgowość mogło te dokumenty przetworzyć. Ponadto przesłane dokumenty muszą być w odpowiedni sposób opisane i zapisane. Zwykła księgowa jest w tym wypadku zwykle dużo bardziej wyrozumiała i przyjmie dokumenty zarówno dostarczone w teczce, jak również przekazane w jakiś sposób w formie elektronicznej. Ponadto obciążenie klienta odpowiedzialnością za odpowiednie przygotowanie dokumentacji księgowej z racji swojego stopnia automatyzacji nie dopuszcza żadnych opóźnień, ani „doniesienia” niczego w terminie późniejszym. Warto również zwrócić uwagę na sposób skonstruowania umowy. Często przenoszą one całą odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji rachunkowej na podatnika, a internetowe biuro rachunkowe występuje de facto jedynie w roli udostępniającego narzędzie-program komputerowy do prowadzenia księgowości.

 

Dla kogo wobec tego księgowość internetowa?

 

Wszystkie opisane wady bądź uciążliwości rozwiązania jakim jest księgowość internetowa z pewnością nie przekreślają tego typu oferty. Dla wielu osób może ona z pewnością być interesującym rozwiązaniem i alternatywą dla bardziej tradycyjnych form prowadzenia księgowości. Należy jednak pamiętać, decydując się na wybór takiego sposobu prowadzenia ksiąg podatkowych, że wymaga on dużego stopnia zaangażowania podatnika, dyscypliny z jego strony i obarcza go odpowiedzialnością za efekt końcowy. Nie wolno również zapominać, że oszczędność na księgowości często jest w ostatecznym rozrachunku pozorna. Może się okazać, że usługa którą otrzymamy nie będzie spełniać najwyższych standardów jakości, a na pewno wiąże się ona z dużo większym stopniem zależności od dostawcy tego typu rozwiązań. Ponadto firma je oferująca liczy na to, że pieniądze, które zaoszczędzimy na księgowości zarobi oferując nam inne usługi w czym pomoże jej na pewno pełen wgląd w księgowość przedsiębiorstwa, co jest szczególnie niepokojące w przypadku banków proponujących prowadzenie księgowości.

 

Rozwiązanie w postaci tradycyjnej księgowości?

 

Wobec powyższego przed porzuceniem tradycyjnej obsługi księgowej warto rozważyć czy wizja obiecanych oszczędności z jakimi ma się wiązać skorzystanie z księgowości internetowej nie jest iluzoryczna, albo czy nie wiąże się z kosztami innego typu. Nie wolno również zapominać o znaczeniu jakie ma w prowadzeniu księgowości zaufanie i możliwość rozmowy w celu wyjaśnienia wątpliwości z księgową. Tych dwóch rzeczy nie oferują biura internetowe, w których klient jest tylko kolejnym numerem statystycznym obsługiwanym przez anonimowego pracownika, który nie odpowiada za ewentualne błędy w przypadku kontroli skarbowej. Na koniec chyba warto podczas wyboru konkretnego modelu obsługi księgowej (internetowego prowadzonego przez korporacje lub tradycyjnego biura rachunkowego) pamiętać, że decyzja ta przekłada się ostatecznie na kształt gospodarki kraju. Podejmując naszą decyzję wspieramy pewne tendencje gospodarcze: lokalne przedsiębiorstwa lub pozbawione związku z konkretnym miejscem podmioty gospodarcze.

Artykuł 2 z dnia 26.07.2016r

Zmiany w kodeksie pracy

Już nie powiemy , że pracujemy właśnie od dziś ...

Co zmieni się w zakresie terminu zawierania umów o pracę od 1 września 2016 r.

Od 1 września 2016 r. pracodawcy przed dopuszczeniem pracownika do pracy będą musieli podpisać z nim umowę o pracę lub potwierdzić pracownikowi podstawowe ustalenia związane z zawarciem umowy o pracę, jeżeli umowa nie została zawarta w formie pisemnej. Obecnie zawarcie pisemnej umowy o pracę lub jej potwierdzenie na piśmie może nastąpić najpóźniej do końca pierwszego dnia pracy. Taka zmiana Kodeksu pracy oczekuje obecnie na podpis prezydenta.

Posiadanie pisemnej umowy o pracę albo pisemnego potwierdzenia podstawowych ustaleń związanych z zawarciem umowy o pracę w formie innej niż pisemna przed dopuszczeniem do pracy ułatwi pracownikom dochodzenie przysługujących im świadczeń i uprawnień ze stosunku pracy, a także korzystanie z ochrony gwarantowanej przez przepisy ubezpieczeń społecznych. Zmienione przepisy Kodeksu pracy mają także na celu zapewnienie Państwowej Inspekcji Pracy możliwości bardziej efektywnego i skutecznego kontrolowania legalności zatrudniania pracowników.

Na czym polegają zmiany

W wyniku omawianej nowelizacji Kodeksu pracy wprowadzono obowiązek potwierdzenia przez pracodawcę pracownikowi na piśmie ustaleń co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków przed dopuszczeniem pracownika do pracy – w sytuacji gdy umowa o pracę nie została zawarta w formie pisemnej. Nałożenie takiego obowiązku zapewni pracownikom większe poczucie bezpieczeństwa, ponieważ w razie sporu z pracodawcą będą dysponowali dokumentem potwierdzającym warunki ich zatrudnienia. Dodatkowo ułatwi inspektorom pracy przeprowadzanie kontroli i stwierdzanie nielegalnego zatrudniania pracowników. Naruszeniem przepisów będzie bowiem każdy przypadek, gdy w razie kontroli okaże się, że praca w ramach stosunku pracy jest wykonywana przez osoby, z którymi wcześniej nie zawarto pisemnych umów o pracę ani którym nie wydano pisemnego potwierdzenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków.

UWAGA!

Od 1 września 2016 r. każdy pracownik wykonujący pracę będzie musiał posiadać albo pisemną umowę o pracę, albo pisemne potwierdzenie podstawowych warunków zatrudnienia przed dopuszczeniem do pracy. Po zmianach przepisów Kodeksu pracy w razie niezawarcia umowy o pracę w formie pisemnej pracownik powinien otrzymać sporządzone przez pracodawcę potwierdzenie warunków zatrudnienia, zawierające wszystkie warunki umowy, które zostały wcześniej uzgodnione przez strony. Dotyczy to zawarcia zarówno umowy na czas nieokreślony, jak i umowy na czas określony. Co istotne, w przypadku umów zawieranych na czas określony, gdy ich liczba będzie większa niż 3 albo umowy te będą zawarte na okres dłuższy niż 33 miesiące:

● w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności,

● w celu wykonywania pracy o charakterze doraźnym lub sezonowym,

● w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,

● w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie, pisemne potwierdzenie warunków zatrudnienia powinno zawierać także określenie tego celu lub okoliczności zawarcia takiej umowy.

Zmienione przepisy Kodeksu pracy nakładają na pracodawcę także sankcję za niepotwierdzenie na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy w postaci kary grzywny w wysokości od 1000 do 30 000 zł (art. 281 pkt 2 Kodeksu pracy).

Omawiana nowelizacja przepisów ujednoliciła ponadto stosowane w Kodeksie pracy nazewnictwo związane z obowiązkami pracodawcy, które musi on wypełnić przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy nadal będzie miał obowiązek skierować go na wstępne badania lekarskie (art. 229 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy) i zapewnić szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (art. 2373 § 2 Kodeksu pracy). Natomiast obecnie pracodawca jest zobowiązany zapoznać pracownika oraz młodocianego odpowiednio z treścią regulaminu pracy oraz wykazem lekkich prac przed rozpoczęciem przez nich pracy (art. 1043 § 2 i art. 2001 § 5 Kodeksu pracy). Aby wyeliminować wątpliwości dotyczące pojęć stosowanych w przepisach Kodeksu pracy, pojęcie „rozpoczęcie pracy” zastąpiono pojęciem „dopuszczenie do pracy” i tym samym zapewniono spójność tych dwóch przepisów z pozostałymi. Po zmianie przepisów od 1 września 2016 r. wszystkie obowiązki pracodawcy są związane z dopuszczeniem pracownika do pracy, a nie, jak dotychczas, z rozpoczęciem pracy.

Jak było przed zmianą przepisów

Do 31 sierpnia 2016 r. obowiązuje regulacja, zgodnie z którą jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, ale np. w formie ustnej albo w sposób dorozumiany (np. przez dopuszczenie pracownika do pracy), to pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia przez pracownika pracy, potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków (art. 29 § 2 Kodeksu pracy). Obowiązek potwierdzania pracownikowi na piśmie podstawowych ustaleń związanych z zawarciem umowy o pracę najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika oznacza, że pracodawca może wypełnić swój obowiązek do końca pierwszego dnia pracy pracownika. Stwarzało to sytuacje związane z tzw. syndromem pierwszej dniówki polegającym na tym, że w przypadku przeprowadzania kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy u pracodawców zatrudniających pracowników „na czarno” zawsze wyjaśniano, że pracownicy nie posiadają jeszcze umów o pracę, ponieważ jest to pierwszy dzień, w którym zostali dopuszczeni do pracy i pisemne potwierdzenie warunków zatrudnienia zostanie im dostarczone do końca ich dnia pracy. W związku z tym kontrola legalności zatrudnienia pracowników u nieuczciwych pracodawców była znacznie utrudniona.

Podstawa prawna:

● art. 1–2 ustawy z 13 maja 2016 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy – w dniu oddawania numeru do druku ustawa oczekiwała na podpis prezydenta

● art. 251 § 4, art. 29 § 2, art. 1043, art. 2001 § 5, art. 229 § 1 pkt 1, art. 2373 § 2, art. 281 pkt 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1502; ost.zm. Dz.U. z 2016 r., poz. 868

źródło : Inforlex